即時遠距投票：Slido的會議應用

文/ 陽明交大專案經理 黃雅哥

在疫情逐漸升溫的情形下，政府推出的防疫政策要求各單位採取分艙分流的方式工作。因此居家辦公已逐漸成為常態，需要以遠距視訊的方式進行溝通。因為Google meet不限制使用的時間，更可將錄影自動儲存到雲端，所以其覆蓋率大幅提升。現有的商務通訊平台，例如Microsoft team、Zoom等，則在視訊軟體中加入團隊協作的功能，像是投票等功能，以強化線上溝通的順暢程度。相比於Zoom，Cisco WebEx的功能性以及安全性有了更多的考量，並且於2021年5月正式將Slido 納入旗下，讓投票功能與提問同框，可以即時反應與會者需求及建議。相形之下免費使用的Google meet，就缺少投票的功能，好在這個缺陷仍可用免費的slido服務補足。

Slido的介面簡單直觀容易上手，在不同載具上均可用瀏覽器投票。設定投票的內容需要有管理員的權限，輸入帳密後才能登入後台做設定。設定好投票後，可利用通訊軟體或電子郵件，將網址寄送給有投票權的人即可開始投票。一般的使用者在沒有登入帳號的情形下，可點選收到的連結，或連到官網輸入投票代號，即可選擇使用匿名或署名的方式投票表示意見。在會議中¹，助手可在後台整理數據並排序，讓主持人可以專注會議，統計完成後再由主持人宣佈。Slido的免費版雖然不能長期儲存結果，但對一般公司的行政已足夠使用。除了在開會時可使用外，在進行遠距教學或網路演講(webinar)時，亦可採用slido與學員進行即時互動²。

參考資料

1. 疫情嚴重時的遠距IRB會議：PTMS的會議功能介紹 – https://ricci.tw/2021/05/14/paperless_meeting/
2. 在實體或線上會議中與講者互動 – https://www.youtube.com/watch?v=TsZn2WfA3QI